一、設定依據(jù)

《中華人民共和國會計法》：1999 年 10 月 31 日經(jīng)修正，以中華人民共和國主席令第 24 號發(fā)布。其中第三十六條**款明確規(guī)定，各單位應當依據(jù)自身會計業(yè)務的實際需求，合理設置會計機構(gòu)。若不具備單獨設置會計機構(gòu)的條件，可在相關(guān)機構(gòu)中配備會計人員并指定會計主管人員；若連設置會計人員的條件都不滿足，則應當委托經(jīng)批準設立、具備從事會計代理記賬業(yè)務資質(zhì)的中介機構(gòu)來代理記賬。這一法律條款為會計代理記賬業(yè)務的開展提供了基礎性的法律依據(jù)，旨在規(guī)范各單位的會計核算行為，確保會計信息質(zhì)量，維護市場經(jīng)濟秩序。

《代理記賬管理辦法》：由財政部令第 98 號發(fā)布。第三條**款指出，除會計師事務所以外的機構(gòu)若要從事代理記賬業(yè)務，必須經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門（以下簡稱審批機關(guān)）批準，并領取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。同時，具體的審批機關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門根據(jù)當?shù)貙嶋H情況確定。此辦法進一步細化了代理記賬機構(gòu)的準入條件和審批流程，加強了對代理記賬行業(yè)的規(guī)范管理，保障了代理記賬業(yè)務的合法、有序進行。

二、受理條件

企業(yè)合法性：申請主體必須是依法設立的企業(yè)，具備合法的經(jīng)營資格和完整的企業(yè)架構(gòu)。這要求企業(yè)在注冊登記、稅務申報等方面均符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保在合法合規(guī)的框架內(nèi)開展代理記賬業(yè)務。

人員配備要求

專職從業(yè)人員數(shù)量：擁有 3 名以上具有會計從業(yè)能力的專職從業(yè)人員。這些人員需具備扎實的會計專業(yè)知識和技能，能夠熟練處理各類會計業(yè)務，如賬務處理、財務報表編制、稅務申報等。同時，專職從業(yè)人員的身份認定需符合相關(guān)規(guī)定，確保其全身心投入到代理記賬業(yè)務中，為客戶提供穩(wěn)定、專業(yè)的服務。

主管人員資質(zhì)：主管代理記賬業(yè)務的負責人需具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。具體而言，需具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格，這代表著其在會計領域具備深厚的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗；或者從事會計工作不少于三年，通過長期的實踐積累，能夠熟練應對復雜的會計業(yè)務場景。并且，主管人員也必須為專職從業(yè)人員，以便對代理記賬業(yè)務進行全面、有效的管理和監(jiān)督。

內(nèi)部規(guī)范健全：具備健全的代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范。這包括但不限于業(yè)務流程規(guī)范，明確從客戶委托到賬務處理、報表出具、稅務申報等各個環(huán)節(jié)的具體操作流程和標準；財務管理制度，規(guī)范財務核算、資金管理、費用報銷等方面的行為；人員管理制度，涵蓋人員招聘、培訓、考核、晉升等內(nèi)容，確保團隊的專業(yè)素質(zhì)和穩(wěn)定性；質(zhì)量控制制度，建立對代理記賬業(yè)務質(zhì)量的監(jiān)督、檢查和評估機制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題，保障服務質(zhì)量符合行業(yè)標準和客戶需求。

三、辦理材料

代理記帳審批服務表：由審批機關(guān)統(tǒng)一制定的規(guī)范表格，申請企業(yè)需如實填寫企業(yè)基本信息，如企業(yè)名稱、注冊地址、法定代表人信息、經(jīng)營范圍等；詳細闡述代理記賬業(yè)務的開展計劃，包括服務內(nèi)容、服務對象、業(yè)務流程等；提供人員配備情況，如專職從業(yè)人員的姓名、資質(zhì)證書編號、從業(yè)經(jīng)歷等。此表為審批機關(guān)全面了解申請企業(yè)的情況提供了基礎資料。

專業(yè)技術(shù)職務資格證：主管代理記賬業(yè)務的負責人需提供會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格證書，以證明其具備相應的專業(yè)技術(shù)能力。同時，其他具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)職務資格的專職從業(yè)人員也需一并提供證書，展示企業(yè)的專業(yè)團隊實力。

書面承諾：申請企業(yè)需出具書面承諾，承諾所提供的材料真實、準確、完整；承諾在經(jīng)營過程中嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和代理記賬業(yè)務的相關(guān)規(guī)定；承諾建立健全內(nèi)部管理制度，確保代理記賬業(yè)務的規(guī)范開展。書面承諾是企業(yè)誠信經(jīng)營的重要體現(xiàn)，也是審批機關(guān)審核的重要內(nèi)容之一。

業(yè)務規(guī)范：提交詳細的代理記賬業(yè)務規(guī)范文本，涵蓋前文所述的業(yè)務流程規(guī)范、財務管理制度、人員管理制度、質(zhì)量控制制度等方面。業(yè)務規(guī)范應具有可操作性和針對性，能夠切實指導企業(yè)開展代理記賬業(yè)務，保障服務質(zhì)量和客戶權(quán)益。

營業(yè)執(zhí)照：提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本，證明企業(yè)具備合法的經(jīng)營資格，且經(jīng)營范圍包含代理記賬業(yè)務（若營業(yè)執(zhí)照未明確體現(xiàn)，需提供相關(guān)證明材料）。營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法存在的重要憑證，也是開展代理記賬業(yè)務的前提條件。

四、辦理流程

申請準備階段：申請企業(yè)深入研究辦理指南，明確各項辦理材料的具體要求和標準。安排專人負責收集、整理材料，對材料進行嚴格的內(nèi)部審核。確保代理記帳審批服務表填寫規(guī)范、內(nèi)容完整；專業(yè)技術(shù)職務資格證真實有效且與人員信息匹配；書面承諾內(nèi)容詳實、符合要求；業(yè)務規(guī)范全面、細致且具有可操作性；營業(yè)執(zhí)照合法合規(guī)且與申請業(yè)務相關(guān)。同時，對企業(yè)自身的人員配備、業(yè)務流程、內(nèi)部管理等情況進行自查，確保符合受理條件。

提交申請階段：將準備齊全且審核無誤的申請材料提交至縣級以上地方人民政府財政部門指定的受理窗口或通過線上政務平臺進行提交。現(xiàn)場提交時，需按照材料清單順序整理材料，確保材料整齊有序，并攜帶所有材料原件供工作人員當場核對，以提高提交效率和準確性。線上提交時，嚴格按照系統(tǒng)要求的格式、大小等標準上傳清晰、規(guī)范的材料電子版，確保材料上傳成功且可正常讀取。

初步審核階段：財政部門收到申請材料后，立即啟動初步審核程序。主要從三個方面進行審查：一是材料完整性審核，仔細對照材料清單，逐一檢查是否存在任何材料缺失情況，若發(fā)現(xiàn)材料不齊，及時通過電話、短信或線上平臺反饋等方式通知申請企業(yè)補充，明確告知需補充的材料內(nèi)容和補充期限。二是格式規(guī)范性審核，檢查代理記帳審批服務表的填寫是否符合既定格式要求，各類證明文件、文本的格式是否符合相關(guān)標準，如字體、字號、排版、文件格式等，對格式不符合要求的材料，指導申請企業(yè)進行修改。三是內(nèi)容真實性審核，對材料中的各項信息進行比對核實，包括人員信息、資質(zhì)證書、業(yè)務規(guī)范等內(nèi)容是否真實可靠、數(shù)據(jù)是否前后一致、邏輯是否合理等，如發(fā)現(xiàn)信息虛假、數(shù)據(jù)矛盾等問題，及時反饋給申請企業(yè)并要求整改。一般情況下，財政部門會在收到申請后的 1 個工作日內(nèi)完成初步審核，并將審核結(jié)果及時反饋給申請企業(yè)。

實地核查階段：對于通過初步審核的申請，財政部門將安排工作人員進行實地核查。實地核查內(nèi)容包括企業(yè)的辦公場所實際情況，如辦公場地的面積、布局是否滿足業(yè)務開展需求；人員配備情況，核實專職從業(yè)人員是否在崗，其資質(zhì)證書是否真實有效，主管人員是否符合資質(zhì)要求；內(nèi)部管理制度的落實情況，查閱人員培訓記錄、業(yè)務流程執(zhí)行記錄、質(zhì)量控制記錄等，確保各項制度得到有效執(zhí)行。實地核查旨在確保申請企業(yè)的實際情況與提交材料相符，且符合代理記賬執(zhí)業(yè)資格的要求，一般在初步審核通過后的 1 個工作日內(nèi)完成。

綜合審批階段：財政部門結(jié)合材料審核和實地核查的結(jié)果，嚴格依據(jù)《中華人民共和國會計法》《代理記賬管理辦法》以及其他相關(guān)法律法規(guī)、政策標準進行全面、綜合的審批。從企業(yè)資質(zhì)、人員素質(zhì)、內(nèi)部管理、業(yè)務規(guī)范等多個維度進行考量。若申請在各個方面均符合所有要求，將批準頒發(fā)代理記賬許可證書；若存在不符合項，將以書面形式詳細通知申請企業(yè)具體的問題所在及整改要求，明確整改期限和復查方式。綜合審批通常在實地核查完成后的 1 個工作日內(nèi)完成。

結(jié)果通知及領證階段：財政部門及時將審批結(jié)果以電話、短信或書面通知等方式告知申請企業(yè)。若申請獲得批準，詳細告知申請企業(yè)領取代理記賬許可證書的時間、地點及所需攜帶的手續(xù)，如是否需要攜帶其他補充材料、繳納相關(guān)費用等信息。若申請未通過，申請企業(yè)需高度重視審批部門提出的整改要求，積極組織力量進行整改，整改完成后按照規(guī)定重新提交申請，重新申請流程與初次申請相同，但需特別注意在規(guī)定時間內(nèi)提交補充材料或整改后的材料，確保申請辦理工作順利推進。

五、辦理時限

正常情況下，辦理時限為 3 個工作日。但需特別注意，若申請材料存在問題需要補充或修改，或者實地核查發(fā)現(xiàn)需要整改的情況，辦理時間將相應延長。具體延長時長取決于問題的復雜程度和整改所需時間，財政部門會與申請企業(yè)保持密切溝通，及時、準確地告知辦理進度，讓申請企業(yè)隨時了解辦理狀態(tài)，以便合理安排后續(xù)工作。

六、代辦機構(gòu)

易企算（海南）會計事務所有限公司可提供專業(yè)的代辦服務。

豐富經(jīng)驗：公司在會計代理記賬執(zhí)業(yè)資格辦理領域積累了豐富的經(jīng)驗，熟悉辦理流程中的每一個環(huán)節(jié)和要點。能夠精準把握審批機關(guān)的審核標準和要求，為申請企業(yè)提供專業(yè)、有效的指導，大大提高辦理成功率。

專業(yè)團隊：擁有一支由資深會計、財稅專家組成的專業(yè)團隊，團隊成員具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。他們不僅能夠協(xié)助企業(yè)準備齊全、規(guī)范的申請材料，還能為企業(yè)提供財務咨詢、稅務籌劃等全方位的財稅服務，助力企業(yè)在取得代理記賬執(zhí)業(yè)資格后，順利開展業(yè)務并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

高效服務：易企算以高效服務為宗旨，為企業(yè)節(jié)省時間和精力。在辦理過程中，能夠快速響應企業(yè)需求，及時處理各類問題，確保辦理進度不受影響。同時，通過優(yōu)化辦理流程、整合資源，最大程度縮短辦理周期，讓企業(yè)能夠盡快取得代理記賬許可證書，開展業(yè)務。

貼心售后：提供貼心的售后服務，在企業(yè)取得代理記賬執(zhí)業(yè)資格后，仍可為企業(yè)提供持續(xù)的支持和幫助。如協(xié)助企業(yè)解決業(yè)務開展過程中遇到的財稅問題、提供最新的財稅政策解讀和培訓等，與企業(yè)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

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