一、設定依據
《道路運輸管理工作規(guī)范》（交運便字〔2014〕181號） 部門規(guī)章 （一）《道路運輸證》換發(fā)、補發(fā) 

1.《道路運輸證》有效期為3年，到期換發(fā)，具體換證工作由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）結合當年的車輛審驗工作進行。 

2.《道路運輸證》污損的，道路運輸經營者向原發(fā)證的道路運輸管理機構提出換發(fā)申請，發(fā)證機關應當收回舊證，按原證件編號換發(fā)新證。 

3.《道路運輸證》滅失的，道路運輸經營者應當向原發(fā)證機關提出申請，并在所在地報刊刊登遺失聲明，無報刊的在運管機構網站刊登遺失申明，發(fā)證機關予以補辦新證、重新編號，在業(yè)戶檔案及車輛管理檔案中注銷原證件號碼，登記新的號碼。 

4.《道路運輸證》換發(fā)期間，為不影響道路運輸經營者的正常經營，由道路運輸管理機構留下《道路運輸證》主證，憑《道路運輸證》副證繼續(xù)準予運輸，并在《道路運輸證》副證中注明事由和有效期。有效期最長不得超過1個月。 

5.《道路運輸證》補發(fā)期間，為不影響道路運輸經營者的正常經營，憑《道路運輸證》副證繼續(xù)準予運輸，并在《道路運輸證》副證中注明事由和有效期。有效期最長不得超過1個月。 

6. 道路運輸經營者因違法行為被暫時保存《道路運輸證》的，車籍地的道路運輸管理機構不得為其補辦新的《道路運輸證》。

二、受理條件
《道路運輸證》丟失、損壞
 
三、辦理材料
1. 經辦人的身份證和書面委托書
2. 《道路運輸證換證、補發(fā)申請表》
3. 報刊刊登的遺失聲明
4. 機動車行駛證
 
四、辦理流程
1. 準備材料：在申請補發(fā)《道路運輸證》前，需要準備齊全的材料。

2. 提出申請：持證人可以向當地道路運輸管理機構口頭提出補辦申請，并領取《道路運輸業(yè)證照補辦申請表》；在申請表上詳細說明遺失或毀壞的時間、地點、經過及證明人等信息。

3. 補辦登記：道路運政管理機構會憑《道路運輸業(yè)證照補辦申請表》進行道路運輸證遺失補辦登記。

4. 登報聲明：根據要求，在所在地報刊或運管機構網站上刊登遺失聲明。這是為了防止不法分子利用遺失的證件進行非法活動，同時也是補辦流程中的一個必要步驟。

5. 審核與補發(fā)：道路運輸管理機構會對申請材料進行審核，核實申請人的信息和提交的材料是否真實有效；審核通過后，道路運輸管理機構會制作并頒發(fā)新的《道路運輸證》，新證中會在“核發(fā)機關”欄內注明“補發(fā)”字樣，并將作廢聲明剪貼在補辦申請表上歸檔。

6. 領取新證：申請人可以憑領取憑證到指定地點領取新的《道路運輸證》。

 
五、辦理時限：10個工作日.
 
六、代辦機構：易企算（海南）會計事務所有限公司

                
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